Losse agenda’s
Afspraken staan verspreid over agenda’s, WhatsApp, Excel en losse notities.
Live planning actief
Realtime planning voor teams die buiten werken
Eén portaal en één app voor kantoor, planners, validators en buitendienst. Sneller plannen, minder bellen, altijd dezelfde actuele projectdata.
Vandaag
Mijn dag
11:30 Inmeting - Familie De Vries
13:15 Montage - Team Alpha
15:00 Service - urgent
Probleem
Planning loopt vast zodra kantoor en buitendienst niet synchroon zijn
Geen zicht op locatie
Kantoor weet niet altijd waar teams zijn, wat afgerond is en welke afspraak logisch volgt.
Papierwerk vertraagt
Formulieren, foto’s en rapporten komen te laat binnen of raken verspreid over meerdere plekken.
Onrealistische planning
Een planning lijkt te passen, maar houdt geen rekening met reistijd, vorige afspraken en teambezetting.
Oplossing
Eén portaal. Eén app. Eén live planning.
Coddin brengt aanvragen, klanten, projecten, afspraken, documenten, validatie, teams en buitendienst samen in één realtime workflow.
1 Aanvraag
2 Afspraak
3 Validatie
4 Inmeting
5 Montage
6 Service
Features
Alles wat kantoor en buitendienst synchroon houdt
Kantoorportal
Dashboard, validatie, projecten en planning voor kantoor.
Buitendienst app
Mijn dag, routes, documenten scannen en afspraken afronden.
SchedulingEngine
Slimme suggesties op reistijd, beschikbaarheid en teams.
Kaart & routes
Alle afspraken, teams en routecontext visueel op de kaart.
Documenten
Scannen, uploaden, foto’s en projectdossiers op één plek.
Validatie
Orders, inmetingen en meerwerk gecontroleerd door de juiste rol.
Teams
Monteurteams samen op route met gedeelde planning.
Realtime sync
Kantoor en app werken binnen seconden met dezelfde data.
Kantoorportal
Het command center voor kantoor
Planners, validators, sales en admins zien direct wat aandacht nodig heeft.
Vereiste acties
Validators zien direct welke orders, inmetingen en meerwerkacties beoordeeld moeten worden.
Prospect-aanvragen
Sales planners zien nieuwe aanvragen die om opvolging vragen.
Afspraken per categorie
Plan sales, inmetingen, montages en service vanuit één kalender.
Projectoverzicht
Alle klantdata, afspraken, documenten, status en historie blijven gekoppeld.
Buitendienst app
De app die buitendienstteams echt nodig hebben
Monteurs, inmeters en servicemonteurs starten hun dag met precies de juiste afspraken, routes, documenten en acties.
Mijn dag
Dagplanning, volgende afspraak, klantgegevens en projectdetails op één scherm.
Route starten
Open navigatie direct vanuit de afspraak.
Afspraak afronden
Notities, foto’s, formulieren en status direct vanaf locatie.
Document scannen
Maak PDF’s en upload ze naar het juiste project.
SchedulingEngine
Planning die rekening houdt met de echte werkdag
Automatische suggesties die rekening houden met reistijd, vorige afspraken, teams, beschikbaarheid en klantvoorkeuren.
Beste suggestie
Vandaag 11:30
Reistijd: 14 min
Past binnen werkschema
Team beschikbaar
Geen overlap
Reistijd vanaf vorige afspraak
Suggesties houden rekening met de route die fieldworkers al rijden.
Beschikbaarheid en afwezigheid
Werkschema’s, verlof en bestaande afspraken worden meegenomen.
Teamplanning
Montage- en serviceteams kunnen als gezamenlijke planningseenheid worden voorgesteld.
Klantvoorkeuren
Voorkeursdagen en tijdvakken sturen de suggesties mee.
Serviceprioriteit
Urgente serviceafspraken krijgen kortere planninghorizon en meer gewicht.
Mens houdt controle
De engine adviseert; planners kiezen bewust de beste optie.
Kaart & routes
Zie elke afspraak op de kaart
Planners zien waar afspraken plaatsvinden, welke teams onderweg zijn en welke route logisch is.
Sales
Inmeting
Montage
Service
Teams
Monteurteams die samen op route zijn
Teams samenstellen
Koppel monteurs aan montage- of serviceteams.
Gedeelde planning
Iedereen in het team ziet dezelfde afspraken en documenten.
Extra monteurs
Voeg extra capaciteit toe aan afspraken die daarom vragen.
Kantoor blijft live bij
Afrondingen en uploads vanuit het team verschijnen in het portaal.
Documenten
Documenten direct op de juiste plek
Scan, upload en bekijk documenten zonder losse mappen, mails of achteraf administratie.
Offertes
Inmeetformulieren
Foto’s
Meerwerkoffertes
Opleverrapporten
Servicerapporten
Validatie
Validatie zonder ruis
Vereiste acties
Validators zien meteen welke dossiers wachten op beoordeling.
Orders controleren
Controleer of de juiste gegevens aanwezig zijn voordat planning verdergaat.
Inmetingen beoordelen
Wijzigingen, formulieren en foto’s komen samen in één validatiecontext.
Meerwerk controleren
Nieuwe offertes en versies worden zichtbaar voor akkoord of afwijzing.
Afkeuren met reden
Feedback blijft gekoppeld aan het dossier en is zichtbaar voor de juiste rollen.
Rollen
Rollen die passen bij je operatie
Admin
Beheert gebruikers, rollen, teams, bedrijfsinstellingen en rechten.
Planner
Plant sales, inmeting, montage en service met subrollen per specialisme.
Validator
Ziet vereiste acties en keurt orders, inmetingen en meerwerk gecontroleerd goed.
Sales
Beheert aanvragen, klantcontact, salesafspraken en offerte-opvolging.
Inmeter
Ziet toegewezen afspraken en uploadt formulieren, foto’s en notities.
Monteur
Werkt vanuit teamplanning, route, documenten en opleveracties.
Servicemonteur
Handelt serviceafspraken af met prioriteit, klantcontext en verslaglegging.
Team
Meerdere monteurs op één route, met gedeelde planning en projectdata.
Workflow
Van aanvraag tot afgeronde service
01
Aanvraag
Nieuwe prospects en klantvragen krijgen direct een opvolgactie.
02
Salesafspraak
Sales plant, legt de uitkomst vast en zet het project gecontroleerd door.
03
Validatie
Validators beoordelen dossiers, inmetingen en meerwerk voordat planning verdergaat.
04
Inmeting
Inmeters werken met route, klantcontext, formulieren, foto’s en afrondacties.
05
Montage
Teams worden samen gepland, werken op route en leveren terug aan kantoor.
06
Service
Serviceafspraken krijgen prioriteit, routecontext en volledige projecthistorie.
Realtime sync
Kantoor en app blijven live gelijk
Updates vanuit de app verschijnen in het portaal. Wijzigingen vanuit kantoor staan direct klaar voor de buitendienst.
App naar portal
Afrondingen, foto’s en documenten verschijnen snel bij kantoor.
Portal naar app
Nieuwe afspraken en wijzigingen staan klaar voor fieldworkers.
Push notificaties
Belangrijke updates kunnen direct onder de aandacht komen.
Dashboard polling
Actieve overzichten verversen automatisch tijdens de werkdag.
Minder belmomenten
Status staat in het systeem in plaats van in losse gesprekken.
Eén waarheid
Planning, documenten en projectstatus blijven consistent.
Dashboard
Stuur op wat vandaag aandacht vraagt
24
Afspraken vandaag
7
Nog te valideren
12
Ongeplande inmetingen
5
Service met prioriteit
Prijzen
Prijzen die meegroeien met je operatie
Kleinschalig
Voor kleine teams die van losse agenda’s en handmatige overdracht af willen.
Vanaf €99 / maand
Groei
Voor groeiende teams met meerdere rollen, validators en buitendienstmedewerkers.
Vanaf €249 / maand
Enterprise
Voor organisaties met meerdere vestigingen, complexe rollen en schaalbare workflows.
Op maat
Geef kantoor en buitendienst dezelfde waarheid
Plan slimmer, werk sneller en houd grip op elke afspraak, elk team en elk project.
Plan een demo
